Az egyeztető tárgyalásokon a Magyar Kutatási Hálózat delegációját – Gulyás Balázs elnököt, Jakab Roland vezérigazgatót és Szabó Gábor Irányító Testületi tagot – Hankó Balázs kulturális és innovációs miniszter, valamint Bódis László innovációért felelős helyettes államtitkár fogadta (az erről szóló miniszteri poszt itt látható). Az egyeztetésen a HUN-REN V. Stratégiai workshopján elhangzott összes témakör (a vezetői prezentáció itt nézhető meg) szóba került, amelyek megkerülhetetlenek a HUN-REN működési környezetének és szervezetének megújításához a hálózat egyben tartása mellett.
A hatékony és rugalmas működést biztosító jogi keretek kialakításán túl alapvető jelentőségű a kiszámítható, hosszútávú, versenyképes, teljesítményalapú finanszírozási rendszer kidolgozása, a szervezeti, irányítási és a kutatási portfóliókat érintő széttagoltságok megszüntetése és az ingatlanvagyon rendezése.
A kormányzat tisztségviselői és a HUN-REN képviselői azonos álláspontot fogalmaztak meg abban, hogy a HUN-REN megújulása nyomán egy eredményes, rugalmas, hatékony és korszerű tudományos szervezet épülhet fel, amelyben a felfedező kutatások mellett a társadalmi és gazdasági problémákra fókuszáló, hatásvezérelt kutatásokat is végeznek a magyar közösséget érintő, valamint a globális kérdések megválaszolására. A korszerű hálózatban tovább erősödhet a kutatási kiválóság, és kiszámítható életpálya nyílik a kutatók számára hazai és nemzetközi szinten versenyképes bérekkel.
A tárgyalásokon elhangzott még, hogy a kormányzat az együttműködő szemlélet erősítését, a tudomány és innováció összhangjának megteremtését és a kutatóhelyek potenciáljának jobb kihasználását várja a Magyar Kutatási Hálózat megújulásától.
A HUN-REN vezetői annak a meggyőződésüknek adtak hangot, hogy a HUN-REN képes a legjobb külföldi mintákból tanulva egy nyitott, korszerű tudományos intézményrendszerré és Magyarország tudásmotorjává válni, kutatási kapacitásait és tudásbázisát még inkább az ország jövőjének szolgálatába állítani a teljesítményelv érvényesítésével.
Gulyás Balázs, a HUN-REN elnöke a tárgyalási folyamat megkezdése előtt külön-külön valamennyi kutatóközpont és önálló kutatóintézet vezetőjével személyesen egyeztetett, bemutatva a közös munka eredményeként meghatározott célkitűzéseket és a szükséges megoldási javaslatokat. A főigazgatók széleskörűen támogatják a célokat és az odavezető út legfontosabb feltételeit.
Ezzel párhuzamosan a Magyar Kutatási Hálózat munkavállalói hamarosan felkérést kapnak egy rövid, anonim kérdőív kitöltésére, amelyben a HUN-REN vezetése a véleményükre kíváncsi.
A HUN-REN tárgyalódelegációjának tagjai az Irányító Testülettől kapott felhatalmazásuk alapján teljes jogkörben járnak el a kutatási hálózat érdekeinek képviseletében, és folyamatosan tájékoztatják a kutatóhálózat belső közvéleményét a kormányzati egyeztetések előrehaladásáról.