Kommunikációs asszisztens

A feladatod lesz

• A marketing és kommunikációs szakterület napi adminisztratív feladatainak ellátása
• A terület vezetőjének operatív támogatása
• Naptárkezelés, meetingek szervezése, belső és külső egyeztetések koordinálása
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Belső folyamatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása, dokumentációk naprakészen tartása
• Elektronikus adminisztrációs rendszerek kezelése
• Belső iktatás, leltározás, rendezvények lebonyolításának támogatása

Téged keresünk, ha

• Felsőfokú végzettséggel rendelkezel
• Magabiztos szervezőkészséggel és nagyfokú precizitással dolgozol
• Rutinosan kezeled az MS Office alkalmazásokat
• Kommunikatív, proaktív és együttműködő vagy

Előnyt jelent

• Több éves, lehetőség szerint legalább 3 év asszisztensi tapasztalat
• Tapasztalat nagyobb szervezeti vagy közintézményi környezetben
• Középfokú angol nyelvtudás  

Amit kínálunk

• Stabil, hosszú távú karrierlehetőség
• Inspiráló, tudományos–innovációs környezet
• Professzionális, támogató csapat
• Folyamatos szakmai fejlődési lehetőségek, tréningek
• Versenyképes juttatási csomag
• Részleges home office lehetőség a szervezeti szabályzat szerint

A pályázat részeként benyújtandó iratok és igazolások:

• motivációs levél, mely tartalmazza a korábbi munkatapasztalat részleteit, és a kapcsolódását a megpályázott álláshoz, a fizetési igény feltüntetésével;
• részletes szakmai önéletrajz;
• a pályázó nyilatkozata arról, hogy hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.

A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony, három hónap próbaidő kikötésével.

A munkavégzés helye: HUN-REN Magyar Kutatási Hálózat (1054 Budapest, Alkotmány utca 29.)

A pályázat benyújtásának módja: A pályázatot elektronikus úton, a HUN-REN Központ részére, az allaspalyazatok@hun-ren.hu e-mail címre kell beküldeni, „kommunikációs vezetői asszisztens” tárgymegjelöléssel.

Tájékoztatás adatkezelésről:

A pályázó az Európai Parlament és Tanács 2016/679. számú rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján hozzájárul ahhoz, hogy a HUN-REN Központ által kiírt álláspályázatra benyújtott pályázati anyagában foglalt személyes adatait a HUN-REN Központ a pályázati eljárással összefüggésben a szükséges mértékben kezelje, továbbá hozzájárul ahhoz, hogy a pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és a HUN-REN Központ Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult személyek megismerjék. A pályázó kijelenti továbbá, hogy a megadott adatai az érvényes hatósági igazolványaiban (személyi igazolvány, útlevél, lakcímkártya, adókártya, TAJ-kártya) rögzített adatokkal egyezőek.

Tájékoztatás adatkezelésről: A HUN-REN Központ adatkezelési és adatvédelmi tájékoztatója a https://hun-ren.hu/ weboldalon tekinthető meg.

A munkakör betöltésének legkorábbi időpontja: 2026. január 1. 

A pályázat elbírálásának rendje:

Az előkészítő bizottság a pályázatok értékelése alapján választja ki a meghallgatásra javasolt személyeket. A kiválasztott pályázókat a bizottság interjú keretében hallgatja meg, majd a pályázókat rangsorolva javaslatot tesz a HUN-REN munkáltatójának, aki dönt a pozíció betöltéséről. A munkáltató fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát. A pályázat eredményéről a munkáltató a pályázókat e-mailben értesíti.