„A siker kulcsa az együttműködés, a bevonás és bevonódás a megújulásba”

2024.12.06 | szerző: HUN-REN

Az eseményen Hoffer Beáta működtetési vezérigazgató-helyettes és Gergics Márk, a Transzformációs Program Iroda vezetője ismertette a kutatási hálózat megújításának alapelveit és mérföldköveit.

„Nagyszabású, a teljes hálózatot átfogó és egységben tartó transzformációs folyamatot készítünk elő egy energikus, tapasztalt, bátor csapattal, bevonva a szervezet minden szintjét, jól szervezett, strukturált és transzparens munkát végezve” – hangsúlyozta előadásában Gergics Márk, a Transzformációs Programiroda vezetője, aki azt sem titkolta, hogy nehéz és konfliktusokkal is járó folyamat kezdetén áll a Magyar Kutatási Hálózat.

A várakozásokat elemezve Hoffer Beáta működési vezérigazgató-helyettes biztatta a hallgatóság soraiban ülő vezetőket a rendszeres visszajelzésre és véleménynyilvánításra. Megerősítette, hogy hosszú és komplex feladatokkal járó folyamat lesz a transzformáció, „de alapos előkészítéssel, valamint a Központ és a kutatóintézetek konstruktív, közös kiállásával biztosítható a siker”.

HUN-REN_Symposyum_241205_ASAP_NM_009_szerk

A Transzformációs Program célja, hogy a HUN-REN megújulását átfogóan és mélyrehatóan valósítsa meg, bevonva a folyamatba a teljes hálózatot, egységes szervezeti kultúrát építve. Az eredmények szempontjából a cél egy hosszú távon fenntartható és pozitív, vonzó hatás elérése. A transzformáció során kiemelt fontosságú a hatékonyság összehangolt, koherens implementációja, az intézmények közötti különbségek áthidalása, mindehhez pedig egyértelmű, érthető és egységes kommunikáció fog támogatást nyújtani.

A transzformációnak jelenleg a tervezési szakaszában vagyunk – hangzott el a két vezető munkatárs közös előadásán. A HUN-REN szervezetét és tevékenységét szabályozó törvénytervezet, annak decemberi elfogadása esetén, 2025. január 1-jén lép hatályba, majd a tényleges jogi átalakulás 2025. április elsejével történik meg, amikor a működésstabilizálási időszak is lezárul. Ekkor indul a koncepcióalkotási programszakasz, azaz a működés elveinek és gyakorlatának kidolgozása, ami a jövő év végére fejeződik be. A működési kiválóság megteremtése az egész hálózatra kiterjedően pedig 2027 végére várható.

HUN-REN_Symposyum_241205_ASAP_NM_008_szerk

A prezentációból kitűnt, hogy a transzformáció legfontosabb célja a hálózati eredményesség erősítése, amelynek elemei, egyebek mellett, a kutatói életpálya vonzóbbá tétele, a versenyképes bérezés, a multidiszciplináris kutatások ösztönzése, a nemzetközi kapcsolatok bővítése, az adminisztráció egyszerűsítése, valamint a mesterséges intelligencia használatának elterjesztése. Hoffer Beáta ezekkel összefüggésben kiemelte: „A középpontban a kutatók, az ő támogatásuk áll, hiszen munkájuk tudományos kiválósága jelenti a hálózat eredményességét.”

A transzformáció sikerét az alprogramok széles spektruma biztosítja, amelyek minden jelentős működési területet lefednek, és kulcsfeladatokat látnak el a transzformáció sikeres lebonyolításában.

Az előadók bemutatták az alprogramokat, külön hangsúlyozva a működés-stabilizációs porgramszakaszra vonatkozó kiemelt feladataikat:

A Szervezeti működés alprogram feladata a struktúraváltás elveinek és céljainak lefektetése, irányítási és szervezeti modell kialakítása.
- Kiemelt feladatuk a közfeladat-finanszírozási szerződés kidolgozása és megkötése, valamint az Alapító okirat és SzMSz tartalmi elemeinek definiálása
A Gazdálkodásoptimalizáció alprogram a jogi átalakulás gazdasági vonatkozásaival foglalkozik.
- Kiemelt feladatuk a közbeszerzési folyamat optimalizálása, valamint az intézetek zárása és nyitása, és a gazdálkodástámogató szoftver - Ecostat – új verziójára történő zökkenőmentes átállás
A Jog alprogram a jogszabályi megfelelésről gondoskodik és az átalakulás jogi szempontú feladatait végzi, hiszen nemcsak működési, hanem jogi megújulás is történik a HUN-REN hálózatában.
- Kiemelt feladatuk az Alapító okirat és SzMSz elkészítése, szerződések jogutódlásának, jogfolytonosságának biztosítása
A Kommunikáció és változásmenedzsment alprogram az átalakuláshoz kapcsolódó külső és belső kommunikációt, valamint változásmenedzsmentet biztosítja.
- Kiemelt feladatuk az új HUN-REN honlap elindítása, a transzformációval kapcsolatos GYIK összeállítása, illetve belső változásmenedzsment terv készítése

A Vagyongazdálkodás alprogram az állam által az MTA-tól megvásárolandó ingó- és ingatlanvagyont menedzseli.
- Kiemelt feladatuk az üzemeltetési kockázatok felmérése és kezelése
Az Információs technológia alprogram a jövőbeli működéshez szükséges IT és technológiai követelményekkel és feltételekkel foglalkozik.
- Kiemelt feladatuk a szoftveres támogatás körüli megújulással kapcsolatos kockázatok elhárítása, valamint föderatív azonosítás és az egységes név- és címtár létrehozása
A Tudományos követelmények alprogram a teljesítményalapú értékeléssel, pályázatokkal és az innovációval foglalkozik.
- Kiemelt feladatuk a teljesítményértékelés indikátorainak kidolgozása, forráselosztás kialakítása három tudományos klaszterre, valamint a megújulással kapcsolatos kockázatok elhárítása a pályázatok kapcsán.

Az Emberi erőforrások alprogram a kutatóhálózat hosszú távú működtetéséhez szükséges munkaszervezet kialakítását, a bérek és juttatások rendezését, egységesítését végzi és gondoskodik a jogszabályi megfelelőségről is.
- Kiemelt feladatuk a munkatársak jogfolytonosságának biztosítása, illetve a munkakörök bemérése, hiszen a bérrendezéshez átlátható munkaköri rendszer szükséges a megújuló hálózatban.

A transzformációs szervezet felépítése nyolc hetet vett igénybe, és ma már több mint 100 munkatárs tevékenykedik a programban mind a Központ, mind a kutatóhelyek részéről, illetve külsős szakemberek is támogatják a megvalósítást. Utóbbiak közül kiemelendő a minőségbiztosítási tanácsadók szerepe, akik hitelesítik az alprogramok álláspontját, eredménytermékeit. A Programirányító Bizottságot Gulyás Balázs, a HUN-REN elnöke vezeti. A transzformáció folyamatában, ahogyan eddig is, továbbra is prioritást élvez a folyamatos tájékoztatás és kommunikáció, amely hírlevelek, a hamarosan megújuló honlap és személyes egyeztetések formájában valósul meg.

Az előadók köszönetüket fejezték ki a program résztvevőinek támogatásukért, és kiemelték, hogy a megújulásban minden HUN-REN munkatárs személy szerint is fontos: a siker zálogai az összefogás és a közös célok iránti elköteleződés.

A Transzformációs Program Iroda munkatársai a tpi(kukac)hun-ren.hu email-címen várják a programmal és az átalakulás folyamatával kapcsolatos kérdéseket, amelyeket a lehető legrövidebb időn belül megválaszolnak.

link a prezentációhoz

Megújul a HUN-REN

A szervezetében korszerűsödő Magyar Kutatási Hálózat célja, hogy Európa egyik leghatékonyabb kutatói szervezetévé váljon. A HUN-REN új vezetésének célja egy jól finanszírozott, nyitott, a társadalmi és gazdasági problémákra fókuszáló tudományos intézményrendszer megteremtése, amely jelentős mértékben hozzájárulhat Magyarország társadalmi és gazdasági sikeréhez.

A Magyar Kutatási Hálózatban dolgozó kutatók hosszú távú, következetes, értékkövető és teljesítményelvű finanszírozási rendszerre, egymást erősítő struktúrára és működésre, hazai és nemzetközi szinten versenyképes bérekre, valamint kiszámítható kutatói életpályára számíthatnak egy olyan szervezetben, amelyben erős a vállalkozói és együttműködő szemlélet, a kutatók munkáját adminisztratív és beszerzési szolgáltatásokkal segítik, továbbá nagy hangsúlyt fektetnek a tudományos szférán kívüli kapcsolatokra is.